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ホーム > ワンポイント講座 > 第166回 ぴったり1枚に収めたい!Excelの印刷設定を変更してみよう

ワンポイント講座 第166回

         

本日の講座内容

タイトル166

1枚に収めて印刷したい

今回は、Excelのワークシートを1枚に収めて印刷する方法のご紹介です。

※Microsoft Excelは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。

見出し1

Excelのワークシートを印刷するとき、右図のように1ページに収まらないとった状態に悩まされることが度々あります。

このような場合は、[シートを1ページに印刷]機能を使い、サクッと対応しましよう!

2枚目にはみ出す

見出し

バックステージビューの印刷設定項目から、[拡大縮小なし](初期値)をクリックします。

表示された一覧から[シートを1ページに印刷]をクリックします。

この設定を行うことで、ワークシートのサイズが1ページに収まるよう、自動的に縮小されます。

1枚に収めて印刷

次へ

印刷プレビューで、1ページ内にワークシートが収まっていることを確認します。 設定は以上で完了です。

また、同様の設定をリボンから以下の手順で行うことができます。

[ページレイアウト]タブを表示します。[拡大縮小印刷]グループ内の[横]と[縦]の項目を[自動]→[1ページ]と設定変更します。

印刷プレビューにて印刷イメージを確認してください。

※リボンを使った方法は、Excel2010、Excel2007でも利用可能です。

印刷プレビュー


リボンから設定する

余白を調節したい

見出し

余白の分大きく印刷したい場合は、余白の調節を行います。

ここでは、プレビュー画面を見ながら、余白の調節を行う方法をご紹介します。

余白の調節

次へ

まず、プレビュー画面にて余白を表示します。

印刷プレビューの右下にある[余白の表示]ボタンをクリックします。

余白の表示

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上下左右に黒い四角形のハンドルと、余白との境界を表すラインが表示されます。

image-07

次へ

表示されたラインを使って余白を調節します。

ラインにマウスカーソルを近づけるとカーソルの形状が変化します。変化した部分から外側に向かってドラッグし、余白を調節します。

左右ともに実行します。

余白ラインを調節

次へ

余白が小さくなり、印刷部分が広くなりました。余白の調節作業は以上です。

他者も閲覧するファイルの場合、あらかじめ印刷設定が行われていると、すぐに印刷できて親切ですね!

image-10

 

ワンポイントキーワード

知っておきたいキーワードや用語を解説します。

用紙の向き

用紙の向き

印刷時の用紙の向きは、印刷物に応じたものを選択しましょう。用紙の向きを変更するだけで1ページに収めて印刷できる場合もあります。ワンポイント講座でご紹介した方法と合わせて覚えておくと便利です。

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